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Order Processing international

Location Hamburg / Full time

WingFan is a hidden champion. As a part of our Hamburg based team Order Processing you are actively responsible to ensure high customer satisfaction. (Job description in German only)

Sep. 2021

Für unser Team, das für die gesamte Auftragsabwicklung zuständig ist, suchen wir tatkräftige Verstärkung. Leisten Sie einen Beitrag für hohe Kundenzufriedenheit bei einem dynamisch wachsenden Hidden Champion in Hamburg.


Job Description

  • In einem Team aus 6 Mitarbeiterinnen sind Sie für einen festen Kundenstamm von der Auftragsbearbeitung über die Rechnungsstellung bis hin zu den Versand- und Zollpapieren für die komplette Abwicklung Ihrer Kundenaufträge zuständig
  • Die Auftragsabwicklung findet durchgehend in einem modernen ERP-System (P2Plus) statt
  • Die Koordination und Überwachung der Liefertermine wird von Ihnen durch Kommunikation zur Produktion und dem Einkauf abgesichert
  • Sie sind eigenverantwortlich für die Erstellung der Exportdokumente zuständig und das Atlas-Verfahren beherrschen Sie sicher (Ursprungszeugnis, ABD etc.)

What are we looking for?

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wir sind im Vertrieb mit über 12 Nationalitäten sehr international aufgestellt und kommunizieren neben der deutschen viel in englischer Sprache. Entsprechend sollten Sie Englisch sicher beherrschen und sich mit Fremdsprachen wohlfühlen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen in ähnlicher oder gleicher Position gesammelt
  • Sie haben den Anspruch, Ihre Aufgaben effizient und mit Überblick zu erledigen und agieren proaktiv

What can you expect?

  • Ein hochmotiviertes und harmonisches Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modernste und sehr flexible Arbeitszeitmodelle mit hohem Homeoffice Anteil
  • Tiefgaragenstellplätze für bequemes Erreichen des Arbeitsplatzes
  • Lichtdurchflutete Büros mit höhenverstellbaren Tischen und modernen Arbeitsmitteln
  • Eigenes, großes IT Team für ständige Verbesserung der ERP-Prozesse
  • Zuschuss u.a. von HVV-ProfiCard und Kantine

Should you be interested in this position, please complete the online application with your full application documents with details of your salary expectations and earliest availability or current notice period.

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People at WingFan believe that we can contribute signifyingly to our customers aim of reducing emissions or fulfilling the ErP requirements to make the world a better place. We are working with talented and dedicated employees in a very international environment.

We have 16 different nationalities working for us in our headquarters in Hamburg. We have been living diversity before the word became “fashionable”.

In time of robots, AI and Production 4.0 we are even more convinced that it is the people that makes the difference. And that is the reason why our people have a high level of individual responsibility combined with short internal decision-making path in an working environment characterized by team spirit and mutual respect.
 

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